Die Gratulation erfolgt bei Goldenen, Diamantenen oder Eisernen oder Gnadenhochzeiten. Hierzu greift das Bürgermeisterbüro auf die Daten in der Einwohnermeldedatei zurück. Leider sind nicht alle Eheschließungsdaten bei der Stadt vorhanden. Dieses liegt daran, dass erst seit dem Jahr 1958 Familienbücher geführt werden müssen, die Paare nicht in Barsinghausen getraut wurden oder die Aufzeichnungen nicht vollständig sind (bedingt durch die Kriegswirren).

In der Regel ruft die Verwaltung einige Wochen vor dem Jubiläum bei den Paaren an, um zu erfragen, ob ein Besuch des Bürgermeisters oder seiner Vertreter erwünscht ist. Sollte dieser Anruf ausbleiben, bittet die Verwaltung um kurze Mitteilung an das Bürgermeisterbüro.